Varaston suunnittelulla voidaan optimoida pidempäänkin käytössä olleen ja jo ahtaan tuntuisen varaston tiloja. Näin saadaan aikaan kustannussäästöä ja tehostettua toimintaa, ja jo olemassa olevat kuutiot tehokkaampaan käyttöön.
Varaston suunnittelu lähtee tarpeesta
Varaston suunnittelu lähtee yleensä yrityksen tarpeesta optimoida olemassa olevaa varastotilaa, kun seinät uhkaavat tulla vastaan. Myös varaston kiertonopeuden ja prosessien tehostaminen ovat hyviä syitä katsella tarkemmin varaston tilankäyttöä ja tehdä mahdollista varaston toiminnan ja tilankäytön optimointia.
Käytännössä tämä usein tarkoittaa esimerkiksi tarvetta saada enemmän lavapaikkoja tai prosesseja sujuvammiksi, jotta keräilyt ja muut siihen liittyvät toimenpiteet tapahtuisivat tehokkaammin. Joskus suunnittelun taustalla voi olla tietty haaste tai ongelma; esimerkiksi uusi tuote, jonka varastointi askarruttaa.
Varaston suunnittelu ei kuitenkaan tarkoita pelkästään hyllytilan optimointia, vaan myös oikeanlaisten koneiden käyttöä sekä hyllytilan ja koneiden pelaamista tehokkaasti yhteen.
Suunnittelun lähtökohtana on esimerkiksi se, minkälaista tavaraa varastossa käsitellään.
Lähtökohdat ovat erilaiset, mikäli varastossa käsitellään päivittäin hyvin pieniä ja kevyitä lavoja ja laatikoita, kuin jos siellä on tarkoitus liikutella isoja kappaleita, jotka painavat paljon. Samat ratkaisut eivät silloin toimi, ja varaston suunnittelu tarpeet ovatkin yleensä erilaiset toimijasta riippuen.
Optimoinnilla kustannussäästöä ja tuottoa
Kun varaston suunnittelua lähdetään tekemään, ensimmäisenä on selvitettävä siis yrityksen tarpeet, käytännön lähtötilanne sekä tavoitteet, mitkä suunnittelulla halutaan saavuttaa. Tavoitteiden pohjalta valitaan tämän jälkeen käytännön ratkaisut. Ne voivat olla erilaisia riippuen tavoitteista; jos esimerkiksi tavoitellaan maksimaalista lavapaikka tilaa, niin lattiatilan lisäksi pyritään saamaan varaston kuutiomäärät tehokkaasti käyttöön.
Varaston suunnittelulla ja optimoinnilla voidaan säästää pitkäkin penni. Monissa tapauksissa varastotilan ehtyessä yritykset pohtivat jopa muuttoa tai voimakkaan kasvun aikana vaikuttaa, että tila alkaa loppumaan. Ennen muuttolaatikoiden pakkaamista kuitenkin kannattaa tarkistaa asiantuntijan kanssa, onko varastotilan käyttöä mahdollista tehostaa varastokalusteiden sijoittelulla, hyllytilaa optimoimalla ja koneistamalla prosessia oikeissa kohdissa. Varastotilaa voidaan uudistaa myös pala kerrallaan, jolloin yrityksen varastotoiminta jatkuu uudistusten aikana häiriöttömästi.
Asiantuntijan käyttämistä varaston suunnittelussa puoltaa se, että näin voidaan välttää yleisimmät virheet ja haasteet. Asiantuntijalla on usein pitkä kokemus suunnittelutyöstä ja varaston optimoinnista, jolloin parhaimmat ratkaisut löytyvät helpoiten. Suunnittelutyö tehdään yhteistyössä, ja toteutuksessa edetään askel kerrallaan. Varastotilan suunnittelua ja optimointia kannattaakin tehdä jatkuvasti, asiantuntijan avustuksella.
